Fees List

Office of the County Clerk
Holly Tanner, Columbia County Clerk
Patrizia Gallo, Deputy County Clerk                                                    Stacy Wendelken, Deputy County  Clerk, DMV

                                                               For a printable version of the Schedule of Fees please click HERE.

                                                                                                            SCHEDULE OF FEES

PAGES NOT TO EXCEED 8 1/2 X 14 TYPE SIZE AT LEAST 10 PT.

ADDITIONAL RECORDING FEE - effective March 11, 2020 - click HERE for details
​
ASSIGNMENTS
                    Record & Index                                                                                                                          Flat Fee      $ 45.00
                    Plus Each Side of a Page                                                                                                                               $    5.00
                    Plus Each Different Surname or Bank Name                                                                                   $       .50
                    Cross Reference to Original Mortgage                                                                                               $       .50
                    Plus Each Mortgage in Excess of One if Blanket  Assignment                                               $    3.00
                   
ASSUMED NAME
                    File                                                                                                                                                                            $ 25.00
                    Discontinue                                                                                                                                                         No Fee

BAIL BOND LIEN
                    File (By D.A.)                                                                                                                                                        No Fee
                     Discharge                                                                                                                                                             No Fee
                     Certificate of Discharge                                                                                                                             $    5.00

BONDS OR UNDERTAKINGS
                     File Individual Surety Bond Lien                                                                                                            $   5.00
                    Discharge Individual Surety Bond Lien                                                                                              $   5.00

BUILDING LOAN AGREEMENT
                     File                                                                                                                                                                           $ 25.00

CENSUS RECORDS
                    Search & Certificate (for each 2 years)                                                                                               $    5.00
                    Issue Certificate                                                                                                                                               $    4.00

COMMISSIONER OF DEEDS
                    File                                                                                                                                                                            $    1.00
                    Certificate of Authentication                                                                                                                   $    3.00
                    Issue Cert. for Filing in Another County                                                                                            $    5.00

COPIES
                    Photocopies Each                                                                                                                                             $       .65
                    Prepare and Certify       $.65 per page plus                                                                                        $     5.00
                    Certify Prepared Copy                                                                                                                                  $     5.00
                    Exemplified Copy in Addition to Cert. Fee                                                                                        $ 10.00

DEEDS
                    Record & Index Flat Fee                                                                                                                               $  45.00
                    Plus Each Side of a Page                                                                                                                               $     5.00
                    Plus for Each Different Surname                                                                                                            $        .50
                    NYS Transfer Tax Affidavit (TP-584)                                                                                                    $     5.00
                    NYS Equalization & Assessment Form (RP-5217)                                                                       $ 125/$250
                    Supplemental Real Estate Transfer Tax Return                                                                             $      5.00
                    Doc Stamps                                                  $4.00 per $1,000.00
                    County Tax                                                   $2.00 per $1000.00
                    Res Transfer Notice Fee                                                                                                                               $  10.00

DISSOLUTION OF MARRIAGE
                    Certificate to NYS Health Dept.                                                                                                              $    5.00

ESTATE TAX RELEASE
                     Record & Index Flat Fee                                                                                                                              $  45.00
                     Plus Each Side of a Page                                                                                                                              $     5.00

EXECUTIONS
                    Prepare Income & Property                                                                                                                      $    5.00
                    Satisfy                                                                                                                                                                     No Fee

FEDERAL TAX  LIENS
                    File                                                                                                                                                                            $ 40.00
                    Discharge                                                                                                                                                             $ 40.00

JUDGMENTS
                    File and Enter                                                                                                                                                     No Fee
                    Satisfaction of Judgment                                                                                                                            No Fee
                    File Transcript of Judgment                                                                                                                       $   10.00
                    Issue Transcript of Judgment                                                                                                                   $      5.00
                    Default Judgment                                              Index Number Needed                                          $210.00
                                                                                                                      Motion Fee                                                        $    45.00
                    Judgment by Confession                           Index Number Needed                                              $210.00
                                                                                                                      Motion Fee If Not Already Paid            $    45.00
                     Release of Judgment (See Land Records Fees)

LAND RECORDS
                    Record & Index Flat Fee                                                                                                                               $   45.00
                    Plus Each Side of a Page                                                                                                                               $      5.00
                    Plus for Each Different Surname                                                                                                            $         .50
                    Plus for Cross Reference (If Required)                                                                                               $         .50

LIENS
                    Mechanic's Lien                                                                                                                                                $   15.00
                    Order Continuing Mechanic's Lien                                                                                                       No Fee
                    Cancellation of Mechanic's Lien                                                                                                             No Fee
                    Affidavit of Service of Mechanic's Lien                                                                                               $     5.00

MAPS
                    Minimum Size:   8 1/2 X 14
                    Maximum Size:   34 X 44
                    Filed in Duplicate With Original Signatures & Seal
                    Copies of Taxes required with Subdivisions
                     File                                                                                                                                                                           $  10.00
                     Copies                                                                                                                                                                    $     5.00
                     Real Property Tax Fee for Subdivision/Condominium Maps
                     One thru Three Lot                                                                                                                                        $  25.00
                     Four thru Nine Lot                                                                                                                                          $  50.00
                    Ten or More                                                                                                                                                        $100.00

MISCELLANEOUS RECORDS
                    Record & Index Flat Fee                                                                                                                               $  45.00
                    Plus Each Side of a Page                                                                                                                               $      5.00
                    Plus for Each Different Surname                                                                                                            $         .50
                    Plus Cross Reference if applicable                                                                                                        $         .50

MORTGAGES
                    Record & Index Flat Fee                                                                                                                               $  45.00
                    Plus Each Side of a Page                                                                                                                               $      5.00
                    Plus for Each Different Surname                                                                                                            $         .50
                   Affidavit Pursuant to Mortgage Tax Law                                                                                            $      5.00

NOTARY PUBLIC
                     File Oath                                                                                                                                                              $  60.00
                     File & Index
                     Cert. of Appt. of Official Character                                                                                                      $  10.00
                     Issue Certificate of Appointment                                                                                                         $     5.00
                     Certificate of Authentication                                                                                                                  $     3.00

OATHS OF OFFICE
                    File or Administer (Except Notary)                                                                                                       No Fee​
     
PASSPORTS
                    Application (Adult 16 or older)                                                                                                                $  75.00
                    Application (Under 16) $60.00
                    Execution of Application (Payable to Clerk)                                                                                    $  25.00
                    Expedited Service                                                                                                                                            $  60.00
                    Express Mail Service                                                                                                                                      $  16.50
                    Overnight Delivery State                                                                                                                            $  14.96
                    Photos                                                                                                                                                                    $  10.00
                    Adult Passport Card                                                                                                                                      $  20.00
                    Minor Passport Card                                                                                                                                     $  10.00

PISTOL PERMITS
                    Original Pistol Permit                                                                                                                                    $  10.00
                    Replacement of Pistol Permit                                                                                                                   $     5.00
                    Each Amendment Form to a Pistol Permit                                                                                        $     3.00
                    Dealer in Firearms Original Permit                                                                                                       $  10.00
                    Dealer in Firearms Renewal (Every 2 Years)                                                                                    $  10.00
                    Gunsmith Original Permit                                                                                                                           $  10.00
                    Gunsmith Renewal (Every 2 Years)                                                                                                       $  10.00

SATISFACTION OR DISCHARGE OF MORTGAGE
                    Record & Index Flat Fee                                                                                                                               $   45.00
                    Plus Each Side of a Page                                                                                                                               $      5.00
                    Plus for Each Different Surname                                                                                                            $         .50
                    Plus Cross Reference to Each Original Mtg.                                                                                    $         .50

SEARCHES (Columbia County System Only)
                     For Each Name & Each 2 Year Period Searched                                                                           $     5.00

SOLID WASTE
                    Punch Card in the Amount of                                                                                                                   $  15.00
                    7 Gallon County Bags Each                                                                                                                        $        .50
                   15 Gallon County Bags Each                                                                                                                      $     2.00
                   30 Gallon County Bags Each                                                                                                                      $      3.00
                   50 Gallon County Bags Eash                                                                                                                      $      5.00

SUBPOENA DUCES TECUM
                    Production of Records                                                                                                                                 $   20.00
                    per day, plus $.12 per mile each way & expenses                                                                                                                                

UNIFORM COMMERCIAL CODE (UCC'S)
                    File UCC-1 & UCC-3 Without Attachment                                                                                      $   40.00
                    File UCC-1 & UCC-3 With Attachments                                                                                            $   40.00
                    UCC-11 Searches Requested on Standard Form                                                                         $    25.00
                    UCC-11 Searches for Copy of Specific Filing
                    on Standard/Non-Standard Form Per Document                                                                       $       5.00

WAGE ASSIGNMENT
                    File                                                                                                                                                                            $      5.00
                   Satisfy                                                                                                                                                                      No Fee

WARRANT OF ATTACHMENT
                    Index Number Required                                                                                                                              $ 210.00
                   Additional Filing Fee                                                                                                                                       $    20.00
                   Cancel                                                                                                                                                                      No Fee

Schedule of Court Fees

                    Index Number                                                                                                                                                    $ 210.00
                    RJI                                                                                                                                                                             $     95.00
                    Note of Issue                                                                                                                                                      $     30.00
                   Jury Demand                                                                                                                                                       $    65.00
                    Notice of Appeal                                                                                                                                               $    65.00
                    Motion/Cross Motion                                                                                                                                   $    45.00
                    Motion/Cross Motion on Appeal                                                                                                            $    45.00
                    Stipulation of Settlement/Voluntary Discontinuance                                                               $    35.00
                    Lis Pendens                                                                                                                                                         $    35.00
                   SCAR Petition                                                                                                                                                    $    30.00

Searches
                     Criminal (Felony)                                                                                                                                            $       5.00
                     Civil (For each name & each two year period)                                                                               $       5.00

Separations
                    Agreement                                                                                                                                                           $     5.00
                    Memo                                                                                                                                                                      $     5.00
                    Modification                                                                                                                                                        $     5.00
                    Certificate of Dissolution                                                                                                                             $    5.00